• Vorbereitung des öffentlichen Auftrages – Vorbereitung der Vergebungsdokumentation, Finalisieren und Komplettierung der Vergebungsdokumentation, Bekanntmachung und Veröffentlichung des öffentlichen Auf-trages
• Administration während der Frist für die Angebotsstellung – organisatorische Sicherstellung der Ange-botsannahme, Bearbeitung der Bestätigung über die Angebotsannahme einschl. Liste der zugestellten und angenommenen Angebote, Vorbereitung der Formulare für die Bestellung der Bewertungskommission, ein-schl. Unterlagen, die für ordentlichen Verlauf der Sitzung der Bewertungskommission nötig sind, Erarbei-tung und Sicherstellung der Ernennungsdekrete und Ehrenerklärungen für die Mitglieder und Ersatzmänner der Bewertungskommissionsmitglieder usw.
• Die mit der Bewertung der Angebote verbundene Administration – organisatorische Sicherstellung der Kommissionssitzung, organisatorische Führung der Kommission im Verlauf der einzelnen Sitzungen, orga-nisatorische Sicherstellung der Briefumschlagsöffnungen, Abfassung des Protokolls über die Briefum-schlagsöffnungen mit den Angeboten einschl. aller Erfordernisse und Anlagen, Analyse der Bewerberange-bote aus der Hinsicht der Erfüllung von Qualifikationskriterien, Analyse der Angebote aus der Hinsicht der Erfüllung der Vergabebedingungen, organisatorische Sicherstellung des Bewertungsverlaufes der Angebote usw.
• Die mit der Beendigung des Vergebungsverfahrens verbundene Administration – Erarbeitung der Unterlagen für den Beschluss des Auftraggebers über die Zuweisung des öffentlichen Auftrages, Bekanntmachung des Beschlusses vom Auftraggeber über die Zuweisung des öffentlichen Auftrages an den siegreichen Teilneh-mer, Bekanntmachung über die Ausscheidung des Teilnehmers, Bearbeitung und Sicherstellung der Veröf-fentlichung des Formulars vom Ergebnis des Vergebungsverfahrens im Informationssystem der öffentlichen Aufträge (ISVZUS) im amtlichen EU-Anzeiger, Veröffentlichung des Ergebnisses gemäß Anforderungen der Programmregel, Bearbeitung des schriftlichen Berichtes des Auftraggebers über den Verlauf des Verge-bungsverfahrens usw.
• Wirtschaftsprüfungen der öffentlichen Aufträge – Komplexkontrolle der Dokumentation des öffentlichen Auf-trages
• Ausschreibungen im Rahmen der Dotationsschöpfungen aus den EU-Fonds – ganzheitliche Administration
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